Dépôt · DT-01
Dépôt Thiès
248 produits
Valeur du stock27 221 000 F
StockEn stock
- Riz brisé 50 kg660
- Huile 20 L212
- Sucre 50 kg318
- Lait en poudre86Péremption · 12 j
- Savon ×72154
Caisse, stock et comptabilité, sans dépendre d'internet.
StockSys, la gestion commerciale des commerces et grossistes, s'installe sur le PC du comptoir. Vos vendeurs encaissent au clavier, le stock se met à jour à chaque vente, et votre expert-comptable reçoit un journal SYSCOHADA qu'il peut utiliser tel quel.
StockSys s'installe sur un ordinateur Windows.
Vous êtes sur téléphone : envoyez-vous ce lien, puis ouvrez-le sur le PC du magasin pour télécharger l'essai gratuit.
https://stocksys.app/
Essai gratuit 30 jours, toutes fonctions. Windows 10 et plus, 4 Go de RAM suffisent.
Windows peut afficher « Windows a protégé votre ordinateur » au premier lancement : cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ». L'installeur est vérifié par sa somme SHA-256 et les mises à jour sont signées.
Rendre l'exécutable : clic droit › Propriétés › Autoriser l'exécution, ou chmod +x dans un terminal.
Mis à jour à
- Valeur du stock
- 27 221 000 F
- Ventes du jour
- 1 284 500 F
- Crédits clients
- 2 340 000 F
Ce que voit le gérant
Mis à jour à
Le magasinier valide la réception du camion, le dépôt facture sa livraison, un client repart à crédit : chaque opération saisie au comptoir ou au dépôt met à jour le stock, l'encaissé et les crédits clients, sur tous les postes.
Encaissé aujourd'hui
- Espèces 522 000
- Wave 398 000
- Orange Money 164 500
- Crédit accordé 200 000
Dernière facture FA-2026-000417 · 12 clients à crédit
Vente en gros
BL-2026-000202
- Devis
- Commande
- Livraison
- Facture
- Payée
Alimentation Fall · 127 500 F
Livraison enregistrée en brouillon.
DEV-2026-000231 → CV-2026-000188
Caisses ouvertes 2
- Awa DiopComptoir 1Ouverte 08:0211 · 702 000 F
- Moussa FayeDépôtOuverte 07:456 · 582 500 F
Ventes : factures validées par le caissier depuis l'ouverture.
- jours d'essai, toutes fonctions
- 30
- éditions, une seule application
- 3
- langues : français, anglais, portugais
- 3
- Go de RAM suffisent, Windows 10 et plus
- 4
La vente au comptoir, sans quitter le clavier
Le vendeur saisit les articles à la douchette ou au clavier, encaisse et rend la monnaie sans toucher la souris. Espèces, Wave, Orange Money et crédit client se combinent sur un même ticket.
- Crédit client : solde par client, paiements partiels et relances
- Espèces, Wave, Orange Money ou virement, même mélangés sur une même vente : la monnaie se rend sur les espèces, chaque paiement électronique garde sa référence de transaction, et la caisse se clôture moyen par moyen
- Clôture de caisse par le responsable, comptage à l'aveugle, rapport X/Z imprimable
F3 client F8 espèces F9 Wave Ctrl+↵ encaisser
Un stock qui reflète ce qu'il y a en magasin
Les réceptions sont contrôlées contre la commande fournisseur, les transferts entre dépôts et les inventaires laissent une trace datée. Un mouvement validé ne se modifie pas : on le corrige par un mouvement inverse, et l'historique reste vérifiable.
- Plusieurs dépôts en réseau local, un seul poste héberge la base
- Lots et dates de péremption : premier périmé, premier sorti ; un lot périmé ne se vend qu'avec l'accord d'un responsable (PIN)
- Alerte quand un article passe sous le minimum
Une comptabilité tenue au fil des opérations
Ventes, achats, règlements et mouvements de stock produisent leurs écritures au moment de la validation. Le journal s'exporte au format attendu par votre expert-comptable.
- Écritures comptables SYSCOHADA générées à la validation de chaque document
- Export du journal pour l'expert-comptable
- Assujetti ou non à la TVA : le régime se règle une fois, les pièces et les écritures suivent
- Sauvegardes chiffrées, locales avec envoi cloud KapitalSys en option
Ce qu'une vente inscrit au journal
Un ticket, une facture, une réception ou un inventaire produit son écriture dès la validation, avec un débit égal au crédit. Les comptes proviennent de vos catégories d'articles et de vos moyens de paiement ; ils se paramètrent une fois, puis les pièces suivent.
Exemple : un ticket de 118 000 F CFA TTC, réglé 50 000 F en espèces et 68 000 F par Wave, marchandises sorties au coût de 84 500 F.
Vente au comptoir FA-2026-000001
validée
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| Facture, journal des ventes | |||
| 411 | Clients | 118 000 | |
| 701 | Ventes de marchandises | 100 000 | |
| 4431 | TVA facturée sur ventes | 18 000 | |
| Sortie de stock, opérations diverses | |||
| 6031 | Variation des stocks de marchandises | 84 500 | |
| 311 | Marchandises | 84 500 | |
| Règlement espèces, journal de caisse | |||
| 571 | Caisse | 50 000 | |
| 411 | Clients | 50 000 | |
| Règlement Wave, journal de banque | |||
| 5381 | Wave | 68 000 | |
| 411 | Clients | 68 000 | |
| Total | 320 500 | 320 500 | |
Débit Crédit équilibrée
Le comptoir continue pendant les coupures
Les données sont stockées sur le PC du magasin. La vente, le stock et la caisse fonctionnent sans connexion. Sur un réseau local, les autres postes se relient à ce PC et travaillent sur la même base, les échanges étant chiffrés.
- Un PC héberge la base, les autres saisissent son adresse dans Paramètres › Serveur
- Internet sert seulement à activer la licence, la revalider au moins une fois toutes les deux semaines, et aux options : sauvegarde cloud et mises à jour
- Vos données restent exportables à tout moment
Une édition par taille de commerce
Même application, fonctionnalités activées selon l'édition. Abonnement mensuel ou annuel, par édition.
| Fonction | StarterBoutiques de quartier | ProCommerces en croissance, petits distributeurs | BusinessGrossistes, distributeurs, PME avec comptable |
|---|---|---|---|
| Tarif |
10 000 F CFA/mois100 000 F CFA/an ≈ 8 333 F CFA/mois, 2 mois offerts |
20 000 F CFA/mois200 000 F CFA/an ≈ 16 667 F CFA/mois, 2 mois offerts |
35 000 F CFA/mois350 000 F CFA/an ≈ 29 167 F CFA/mois, 2 mois offerts |
| Caisse et stock | Oui | Oui | Oui |
| Douchette code-barres | Oui | Oui | Oui |
| Crédit client | Oui | Oui | Oui |
| Postes | Un poste, un point de vente | Plusieurs postes en réseau local (nombre selon la licence) | Plusieurs postes en réseau local (nombre selon la licence) |
| Dépôts | Un point de vente | Plusieurs dépôts | Plusieurs dépôts |
| Ventes en gros : devis, commandes, livraisons | Non | Oui | Oui |
| Rapports | De base | Complets | Avancés |
| Écritures comptables SYSCOHADA | Non | Non | Oui |
| Lots et péremption | Non | Non | Oui |
| Synchronisation multi-site | Non | Non | À venir |
| Poste supplémentaire | Non applicable | + 5 000 F CFA/mois | + 5 000 F CFA/mois |
| Mise en route (option) | 25 000 F CFA | 50 000 F CFA | 100 000 F CFA |
| Choisir Starter | Choisir Pro | Choisir Business |
Offre de lancement — pour les 20 premiers grossistes (édition Business) : 3 mois à moitié prix et mise en route offerte. En profiter sur WhatsApp
Acheter en ligne
Payez par Wave ou Orange Money : votre clé de licence s'affiche dès que le paiement est confirmé.
Configuration requise
- Windows 10 ou plus récent
- Linux (Ubuntu 22.04+)
- 4 Go de RAM minimum
- Écran 1366 × 768 minimum
- Interface en français ; anglais et portugais disponibles
Questions fréquentes
Faut-il une connexion internet pour utiliser StockSys ?
Non pour travailler : vente, stock et caisse tournent sans internet. Une connexion, même brève, est nécessaire pour activer la licence puis au moins une fois toutes les deux semaines pour la revalider, et pour les options : sauvegarde cloud et mises à jour.
Où sont stockées mes données ?
Localement, sur votre poste. L'export de vos données est toujours possible. La sauvegarde vers le cloud KapitalSys, chiffrée, est une option.
Puis-je utiliser StockSys sur plusieurs postes ?
Oui, avec Pro et Business : un PC héberge la base, les autres saisissent l'adresse de l'hôte dans Paramètres › Serveur (réseau local, échanges chiffrés). Le nombre de postes simultanés est celui de votre licence.
Que se passe-t-il si je change de PC ?
La licence se transfère vers le nouveau poste. Contactez-nous par WhatsApp pour l'activation.
Que se passe-t-il à l'expiration de la licence ?
La saisie de nouvelles opérations s'arrête, mais la lecture et l'export de vos données restent toujours possibles.
Comment se font les mises à jour ?
Le logiciel vérifie et installe lui-même les nouvelles versions signées par KapitalSys quand internet est disponible ; rien à télécharger à la main.
Quels moyens de paiement sont acceptés pour l'achat ?
Wave, Orange Money, espèces et virement bancaire.
Essayer StockSys dans votre magasin
Essai gratuit 30 jours, toutes les fonctions. Vos données restent sur votre PC.
Du téléchargement à la clé, en trois étapes
Téléchargez
Installez StockSys sur un PC Windows, en quelques minutes.
Essayez 30 jours
Toutes les fonctions sont actives pendant l'essai, sans engagement. Vous voulez voir le logiciel avec de vraies données ? Demandez une licence de démonstration par WhatsApp : dans Paramètres › Licence, « Charger les données de démonstration » installe 90 jours d'activité d'un demi-grossiste de Dakar (ventes, crédits, lots, caisse).
Activez votre clé
Payez par Wave, Orange Money, espèces ou virement, recevez une clé SSYS par WhatsApp et entrez-la dans Paramètres › Licence.